Pembatalan dan penyimpanan dokumen. Dokumen yang telah dimasukkan ke dalam sistem harus dibatalkan agar tidak dapat dimasukkan kembali ke dalam sistem baik secara sengaja maupun secara tidak sengaja.
Dokumen kertas dapat dibatalkan, misalkan dengan memberinya stempel telah dibayar. Jika dokumen disimpan secara elektronik, suatu tanda dapat ditempatkan di database untuk menunjukkan bahlwa dokumen itu telah dibatalkan.
Dokumen sumber yang asli harus dipertahankan sepanjang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan hukum.
0 komentar:
Posting Komentar